Para ti
Publica planes, firma contratos, factura y cobra en tu propio nombre. Qaptu mantiene cada suscripción en orden y le dice a tu producto qué puede usar cada cliente.
Reservas · Acme Software
Crecimiento
Tarifa baseDepartamento
29 € / mes
Asientos del equipoPor asiento
5 × 6 €
ReservasUso
500 incluido, entonces 0,04 € cada uno · 820 usado
Vender en todo el mundo
Añade cada producto que vendas y los planes que los clientes pueden elegir: una tarifa fija, un precio por usuario y un precio por unidad de uso que exceda el límite incluido, con facturación mensual o anual. Tu sitio web consulta la base de datos pública de precios del país del comprador y obtiene todos los precios con el IVA correspondiente.
GET /v1/public/vendors/acme-software/pricing?country=DE&business=falsePlan de crecimiento, cuatro compradores
Proveedor con sede en España · 29 € / mes antes del IVA
| Comprador | TINA | Precio |
|---|---|---|
| España Cualquier comprador | Tarifa local 21 % | 35,09 € |
| Alemania Consumidor | Tasa del comprador 19 % | 34,51 € |
| Francia Empresa con número de IVA | Carga inversa | 29 € |
| Estados Unidos Cualquier comprador | Sin IVA | 29 € |
Marcas y empresa
Tu entidad legal emite todas las facturas. Cada marca conserva sus propios productos, planes, clientes y distribuidores, además de su logotipo, color y web.
Marcas
Plataformas conectadas
Tu sitio web obtiene tus planes y precios de la API pública de precios. Tu software llama a la API de Qaptu con una clave API: asigna tus propios identificadores a clientes y servicios, informa sobre el uso y pregunta qué funcionalidades ofrece cada servicio. Almacena la respuesta en caché: si Qaptu no está disponible, continúa trabajando con la última respuesta.
1.Crea o actualiza un cliente con tu propio ID.
PUT /v1/platform/customers/acct_1042
{
"name": "Example Bakery",
"email": "owner@example.com",
"country": "ES"
}2.Informe de uso, en lotes de hasta 500 eventos.
POST /v1/platform/usage
{
"events": [{
"customerRef": "acct_1042",
"metric": "bookings",
"quantity": 12,
"occurredAt": "2026-09-24T18:00:00Z",
"idempotencyKey": "bk-1042-2026-09-24"
}]
}3.Consulta qué puede hacer un servicio ahora.
GET /v1/platform/services/web/site_88/entitlementRespuesta
{
"platform": "web",
"externalRef": "site_88",
"entitlement": "grace",
"reason": "invoice_overdue_9_days",
"since": "2026-09-16T00:00:00Z",
"checkedAt": "2026-09-25T09:12:03Z"
}Formas de trabajar
Mantén toda la experiencia dentro de tu producto, utiliza el portal de cliente que operamos bajo tu marca o combina ambos. Por debajo funcionan los mismos contratos, la misma facturación y el mismo estado de servicio.
Integrado en tu producto
Tu cliente nunca necesita entrar en un portal de Qaptu. Se da de alta, elige un plan, consulta sus facturas y gestiona su cuenta dentro de tu software. Tu backend se comunica con Qaptu mediante APIs y webhooks firmados.
Qaptu permanece detrás como motor de facturación y suscripciones.
Portal de cliente marca blanca
Tu cliente utiliza la web y el portal que operamos con tu nombre, logotipo, color y dominio. Allí puede darse de alta, aceptar condiciones, gestionar planes y métodos de pago y descargar facturas.
Nosotros operamos el área de cliente; se ve y se siente como parte de tu empresa.
Híbrido
No tienes que elegir un único modelo para todo. Conserva los momentos que definen tu producto y deja los administrativos en manos del portal.
Aprovisionamiento
Algunos programas están listos para usar en cuanto alguien se suscribe. Otros requieren que tu equipo los instale, configure o revise para cada cliente. Tú decides cómo Qaptu te entrega una nueva suscripción.
Cuando un cliente se suscribe, cambia de plan, cancela o deja de pagar, Qaptu notifica a tu software mediante webhooks firmados y reintentos, y la API de Qaptu. Los servicios se configuran, modifican o restringen sin intermediarios.
Cada nueva suscripción espera a que tu equipo la confirme. Solo entonces se factura y se notifica a tu software. Diseñado para el software que instalas, configuras o revisas para cada cliente.
Facturación
Un ciclo de facturación mensual genera una factura por cliente, emitida por tu empresa según la serie de la marca a la que pertenece, además de una factura mayorista para cada distribuidor. Al ejecutarlo de nuevo, se actualizan los borradores; las facturas ya emitidas permanecen inalteradas.
Borradores por cliente con líneas fijas, por usuario y de uso, listos para revisar y emitir.
Cada marca tiene su propia serie, como AB2026-000001, numerada en el momento de la emisión de la factura y nunca antes.
Corrige una factura, total o parcialmente, en la serie de notas de crédito de la propia marca. En una factura pagada, la nota de crédito registra el reembolso que realizas.
El cargo a cada plan se realiza por adelantado o al final del período. El consumo siempre se factura después de que se haya producido.
Los clientes que contratan o cancelan a mitad de mes solo pagan por los días que estuvieron contratados.
Colecciones
El dinero nunca pasa por Qaptu. La plataforma prepara el cobro, registra el resultado y actualiza la factura; tu banco y tu proveedor de pagos te transfieren el dinero directamente.
Remesa por débito directo
Fecha de cobro 5 de octubre de 2026 · archivo para tu banco
facturas impagadas
Cuando una factura está vencida, el servicio pasa por periodos de gracia, restricción y suspensión según el calendario que definas, y tu software registra el estado. Tú decides cómo hacer el seguimiento al cliente.
Elige después de cuántos días un servicio vencido entra en período de gracia, se restringe o se suspende.
Registrar un pago o anular una factura reevalúa el servicio de inmediato.
Consulta quién tiene pagos atrasados, desde cuándo y en qué estado se encuentra, con cada cambio registrado. Tú decides cómo hacer el seguimiento.
Asigna manualmente un servicio a un estado cuando hayas llegado a un acuerdo con el cliente.
Fecha de vencimiento
Activo
Todo funciona.
Día 1
Gracia
Todavía funciona. Un buen momento para recordárselo.
Día 15
Restringido
Tu software limita lo que permite.
Día 30
Suspendido
En pausa hasta que se pague la factura.
Pagado
Activo
Regreso inmediato, no se necesita boleto.
Ejemplo de calendario. Tú estableces los días y puedes fijar un estado manualmente en cualquier momento.
Contratos
Cada marca publica sus condiciones para clientes y distribuidores. Cada cambio crea una nueva versión y conserva lo que aceptó cada persona.
Condiciones para clientes y distribuidores por marca, cada una con sus versiones.
Los clientes aceptan al suscribirse; los distribuidores, al aceptar tu invitación.
Quién aceptó, cuándo, desde dónde y una huella digital del texto exacto que vieron.
Tú mantienes el control
Qaptu no es un mercado ni un comerciante registrado. Te proporciona las herramientas para vender y cobrar, y luego se aparta del camino: nadie se interpone entre tú y tus clientes, y no hay reparto de ingresos.
Tú vendes a tus clientes bajo tu propio nombre y tus propias marcas, en tus propios sitios web. Cada factura es emitida por tu empresa.
Domiciliación bancaria, tarjetas a través de tu cuenta de Stripe o Redsys. El dinero te llega directamente: no se retiene, demora ni se cobra ninguna comisión.
Tú decides cómo gestionar una factura vencida. Qaptu te proporciona el estado del servicio, el historial y la lista de los clientes con pagos atrasados.
Las sombras corren
¿Ya facturas con otro sistema? Ejecuta Qaptu en modo de espera junto a él. Los borradores en modo de espera se calculan como si fueran reales, pero nunca se emiten, así que puedes comparar cada línea con lo que facturas actualmente y cambiar cuando las cifras coincidan.
Recrea tus planes y conecta a tus clientes con tus propias identificaciones.
Recibe borradores mensuales que nunca se numeran ni se envían.
Compara línea por línea con tus facturas actuales y, a continuación, empieza a emitirlas desde Qaptu.
Canal de distribución
Combina revendedores y distribuidores por comisión. Tú defines las condiciones y ves cada venta, margen y comisión. Nadie entra en el canal sin tu invitación.
Cuéntanos qué vendes y cómo cobras por ello actualmente, y te explicaremos el proceso.